Очередной оплачиваемый отпуск

Благодаря «поюжневшим» для наших граждан за последние годы курортам многие теперь берут отпуска в конце лета – начале осени. Однако для того чтобы уйти в отпуск, одного желания недостаточно – необходимо учитывать порядок его предоставления, определенный законом. Давайте же рассмотрим особенности реализации права на отдых.

В соответствии с трудовым законодательством каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять удлиненный основной отпуск:

• у работников в возрасте до 18 лет продолжительность основного отпуска составляет 31 календарный день;
• продолжительность отпуска у педагогических работников образовательных учреждений определяется Правительством Российской Федерации и зависит от места работы и наименования должности (постановление от 01.10.2002 № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работника»). Так, например, директору, его заместителям, преподавателям и другим сотрудникам образовательных учреждениях начального и среднего образования положено 56 календарных дней; заведующим, их заместителям, воспитателям и другим сотрудникам дошкольных образовательных учреждений – 42 календарных дня и т. п.

Помимо этого трудовое законодательство предусматривает предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков некоторым категориям работников (ст. 116 ТК РФ). Это, например, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). К таковым относятся: подземные и открытые горные работы в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска здесь зависит от вида производства, выполняемых работ, наименования профессий и должностей и составляет от 7 до 24 календарных дней. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска может быть не менее 7 календарных дней.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ), а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется также за работу в условиях ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ) отдельным сотрудникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации, а продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий, но не может быть менее трех календарных дней.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

В случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может быть компенсирована с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск для его обучения (т. е. учебный отпуск), если работник обучается в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, при условии успешного обучения (т. е. отсутствия задолженностей по учебной программе в предыдущих семестрах и на предыдущих курсах) по собственному желанию или по направлению работодателя.

Размер учебного отпуска зависит от формы и периода обучения.

Для работника, обучающегося по заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения, работодатель должен предоставить отпуск с сохранением среднего заработка в следующем размере:

• для сдачи экзаменов на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом последующем – по 50 календарных дней;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (диплома) и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов – месяц.

Если работник совмещает работу и обучение на дневном отделении (по очной форме), то ему должны предоставить следующие отпуска без сохранения заработной платы:

• для сдачи промежуточных экзаменов – 15 дней в году,
• для подготовки к итоговым государственным экзаменам и защиты диплома – четыре месяца,
• для сдачи итоговых государственных экзаменов – месяц.

Стоит иметь в виду, что если работник получает образование соответствующего уровня (начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) во второй раз (например второе высшее образование), то работодатель не должен предоставлять учебной отпуск и оплачивать его.

Но есть исключение из этой нормы. Например, когда работник, уже имеющий профессиональное образование, направляется на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, то тот может предоставить и оплатить учебный отпуск.

Дополнительные отпуска, предоставляемые работникам, могут быть суммированы с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, в том числе удлиненным, а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками (ст. 120 ТК РФ).

Работник по соглашению с работодателем вправе разбить отпуск на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (125 ТК РФ). В это число не включаются нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, – в подобном случае общая продолжительность отпуска увеличивается на количество таких дней.

Для возникновения у работника права на отпуск за первый год работы он должен отработать непрерывно не менее шести месяцев. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Он должен быть предоставлен до истечения этого срока следующей категории работников:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Во второй и последующие годы работники могут уходить в отпуск в любое время года в соответствии с очередностью предоставления отпусков. Такая очередность устанавливается в организации на основании графика отпусков, который ежегодно утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть в организации) не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. При этом утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. За исключением некоторых категорий персонала. Так, работники в возрасте до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, могут брать отпуск в удобное для них время. Это же относится к мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам – независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ) и в иных случаях.

Стоит иметь в виду, что в случае перевода на другую работу (должность) при условии согласия работника на такой перевод у того же работодателя происходит изменение условий трудового договора, но сам трудовой договор с работником не прекращается. Поэтому он не должен отрабатывать новый период времени (т. е. шесть месяцев) после перевода на новую должность – отпуск в этом случае должен быть предоставлен ему согласно прежней очередности, установленной графиком отпусков.

При оформлении в отпуск работодатель должен издать соответствующий приказ, причем работника должны известить о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала, а также произвести выплату отпускных не менее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Иногда может возникнуть ситуация, когда требуется вызвать работника из отпуска, что возможно только с его согласия. Ну а если он не согласен, то сделать это нельзя, несмотря на любые «важные» обстоятельства работодателя: нехватку персонала, срочность проекта и т. п. Не использованную в связи с вызовом работника часть отпуска работодатель должен предоставить ему по выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ). Отозвать из отпуска несовершеннолетних, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, невозможно.

Фактически работодатель не вправе не отпустить работника в отпуск. В тех исключительных случаях, когда отпуск может привести к неблагоприятным для компании последствиям и негативно отразиться на ходе ее работы, он может быть перенесен на следующий год (следующий период), но это возможно лишь с согласия работника.

В ряде случаев отпуск должен быть перенесен на другой срок. К ним относятся следующие ситуации:

• болезнь работника, если она наступила до начала его ежегодного отпуска (тогда отпуск переносится на другой срок по соглашению с работодателем);
• совпадение основного отпуска работника с льготным дополнительным отпуском (в частности, с учебным);
• другие установленные ТК РФ случаи (ст. 124 ТК РФ).

Новый срок отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск по письменному заявлению работника на другой согласованный с ним срок, если он своевременно не получил оплату за время отпуска или был предупрежден о времени отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права переносить отпуск на следующий год в течение двух лет подряд, а перенесенный отпуск должен предоставляться работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Трудовое законодательство предусматривает возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае имеет значение уважительность причин его предоставления. Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (на основании письменного заявления работника):

• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами либо коллективным договором.

Вера Игнаткина, журнал «Служба кадров и персонал», № 8, 2009 год